직접생산확인증명서 서류 준비, 공정도와 설비 증빙이 심사 속도를 결정합니다

공공기관 납품 계약을 앞두고 직접생산확인증명서를 처음 신청하는 대표님들은 공장등록증명서부터 찾습니다. 하지만 실제 심사에서 보는 것은 건축물 용도가 아니라 생산설비 구매 증빙과 작업공정도입니다. 신청서 입력 내용이 현장 실태조사의 기준이 되므로, 어떤 서류로 무엇을 증명할지 미리 정리해야 합니다.

직접생산확인 행정사 상담이 필요하시면 010-3452-3160 · 카카오톡 문의

이 업무에서 먼저 짚는 것

1. 생산시설 명세서와 구매 증빙 서류를 먼저 대조합니다세금계산서·계약서·거래명세서로 설비 보유 사실을 입증해야 실태조사에서 인정받습니다
2. 4대보험 가입자 명부에서 생산직 인력 구성을 확인합니다최소 1명 이상 직접 고용 인력이 있어야 하며, 원천징수이행상황신고서 3개월분으로 상근 여부를 봅니다
3. 품목별 생산공정도를 작업표준서와 함께 작성합니다직접생산기준에 부합하는 공정을 실제로 운영한다는 증명이 심사의 핵심입니다

+1개 더 보기

공장 용도 등록보다 실제 생산설비 보유 증빙이 먼저입니다

글에 적힌 처리 기간

접수부터 결과까지 2주

접수결과

실제 사례에서 걸린 기간입니다. 건마다 달라집니다.

건축물대장상 공장 용도가 없어도 신청할 수 있습니다

직접생산확인증명서는 국내 중소 제조업체가 특정 제품을 직접 생산한다는 사실을 공식적으로 증명하는 서류입니다. 공공기관이나 대기업과 조달 계약을 체결할 때 필수로 제출합니다. 중소기업과 대기업 간 경쟁제품 구매 시 실제 생산 여부를 확인하는 제도입니다.

많은 분들이 공장등록증명서부터 찾지만, 생산공장은 건축물대장상 공장 용도 등록이 필수가 아닙니다. 실제 제조 활동이 이루어지면 사무실이나 근린생활시설도 업종 특성에 따라 생산공장으로 인정받을 수 있습니다. 심사에서 보는 것은 용도가 아니라 생산설비 보유 여부입니다.

생산설비 구매 증빙 서류가 심사의 첫 관문입니다

직접생산기준에 적합한 생산시설을 보유해야 합니다. 생산설비를 구매하거나 설치한 증빙 서류를 제출해야 합니다. 세금계산서, 계약서, 거래명세서, 인수증, 현장 사진이 증빙 자료입니다. 업종 특성에 따라 수작업 도구, 프린터, 카메라도 생산시설로 인정받을 수 있습니다.

보유 생산시설 명세서를 제출할 때 각 설비의 구매 또는 임대 증빙을 함께 붙입니다. 이 서류가 없으면 실태조사에서 설비를 인정받지 못합니다. 저는 신청 전에 생산시설 명세서와 구매 증빙 서류를 먼저 대조합니다.

직접생산확인 신청 전 확인사항

• 신청 품목의 세부 기준과 보유 설비 목록이 일치하는지
• 생산 장소(공장·사무실)가 기준을 충족하는지
• 품목을 추가하는 경우 품목별 기준을 따로 본다는 점
• 현장실사에서 확인하는 항목과 준비 자료
• 사업장 이전 등 변경 시 반납·재신청 기한

일반적인 확인 항목입니다. 개별 사안에 따라 달라질 수 있으니, 해당하는 항목이 있으면 상담 때 함께 알려 주세요.

위 항목 중 세 개 이상 바로 답하기 어려우셨다면

직접생산확인은 신청서를 넣기 전에 요건을 맞추는 일이 먼저입니다. 지금 조건으로 되는 상태인지, 무엇부터 정리해야 하는지 확인해 드립니다.

전화 010-3452-3160 카카오톡으로 상담

평일 09:00–18:00 · 전국 비대면 상담 · 현장 확인은 일정 맞춰 찾아뵙습니다

생산인력 고용과 공정 운영 증명이 실태조사의 핵심입니다

함께 보면 좋습니다: 여자정복 직접생산확인 기준, 본봉기·특종기와 외주 예외

최소 1명 이상 생산직 인력을 직접 고용해야 합니다

생산인력을 직접 고용하고 있어야 합니다. 4대 보험 가입자 명부와 원천징수이행상황신고서를 제출합니다. 원천징수이행상황신고서는 최근 3개월분이 필요합니다. 제품군별로 구분된 생산직 조직도도 함께 제출합니다.

4대보험 가입자 명부에서 생산직 인력 구성을 확인하는 것이 첫 단계입니다. 상근 여부는 원천징수이행상황신고서 3개월분으로 봅니다. 이 서류가 실태조사에서 인력 요건을 판단하는 기준입니다.

작업공정도와 작업표준서로 생산공정 운영을 증명합니다

직접생산기준에 부합하는 생산공정을 실제로 운영해야 합니다. 작업공정도와 작업표준서를 통해 증명합니다. 세부 품목별로 생산공정도를 작성해 제출합니다. 주요 원자재 구입 세금계산서와 거래명세서도 함께 제출합니다.

생산공정도는 실태조사에서 가장 중요하게 보는 서류입니다. 작업표준서와 함께 제출하면 실제 공정 운영을 입증할 수 있습니다. 원자재 거래 내역은 제조 활동이 계속 이루어지고 있다는 뒷받침입니다.

중소기업중앙회 온라인 신청과 현장 실태조사를 거칩니다

신청서 입력 내용이 실태조사의 기준이 됩니다

중소기업중앙회 홈페이지에서 온라인으로 신청합니다. 기업 정보, 제품 정보, 생산 관련 사항을 정확하게 입력해야 합니다. 입력 내용이 실태조사의 핵심 기준이 됩니다. 여기서 잘못 적으면 현장 확인에서 불일치가 생깁니다.

신청 시 제출하는 서류는 다음과 같습니다.

• 소재지 약도
• 사업자등록증명(원본, 발급일 기준 최근 3개월 이내)
• 공장등록증명서 원본(있는 경우)
• 임대차계약서와 보증금·최근 3개월 임차료 송금 확인서(임차공장인 경우)
• 보유 생산시설 명세서
• 보유 생산설비 구매 또는 임대 증빙
• 4대 사회보험 사업장 가입자 명부
• 원천징수이행상황신고서(최근 3개월분)
• 제품군별로 구분된 생산직 조직도
• 세부 품목별 생산공정도
• 주요 원자재 구입 세금계산서와 거래명세서

현장 실태조사에서 생산시설과 인력을 직접 확인합니다

중소기업중앙회가 현장 실태조사를 실시합니다. 생산시설, 생산인력, 생산공정, 실제 제조 활동을 현장에서 직접 확인합니다. 현장 실태조사 결과를 바탕으로 중소기업중앙회가 종합 심사를 진행합니다. 모든 요건을 충족하면 증명서가 최종 발급됩니다.

일부 품목은 실태조사를 생략할 수 있습니다. 증명서 유효기간 만료 90일 이내에 동일 기준 세부 품목을 재신청하면 실태조사를 생략할 수 있습니다. 승강기유지보수서비스, 건물청소서비스, 회의·전시회·국제행사·기타행사 기획 및 대행서비스, 정보인프라구축서비스, 축제기획 및 대행서비스, 시설물경계서비스, 공공기관통근운송·통학운송·기타도로여객운송서비스, 디자인서비스가 실태조사 생략 가능 품목입니다.

일부 품목은 필수 인증과 전기사용 실적 등 추가 요건이 있습니다

품목에 따라 필수 인증 보유 여부나 전기사용 실적 같은 추가 요건이 있습니다. 신청 전에 해당 품목의 직접생산기준을 먼저 확인해야 합니다. 이 요건을 채우지 못하면 다른 서류를 다 갖춰도 발급받지 못합니다.

발급 후 설비와 인력을 계속 유지해야 증명서가 유효합니다

신청 당시 보유 설비와 인력을 줄이면 증명서가 취소됩니다

발급 후에도 신청 당시 보유했던 설비와 인력을 지속적으로 유지해야 합니다. 설비나 인력을 축소하거나 생산활동을 외부에 위탁하면 증명서가 취소될 수 있습니다. 유효기간은 발급일로부터 2년입니다.

만료 전 갱신 절차를 미리 진행해야 합니다

유효기간 만료 전에 갱신 절차를 진행해야 합니다. 갱신 신청 후 서류 검토와 심사를 거쳐 재발급까지 약 2주가 걸립니다. 계약 일정을 고려해 미리 신청해야 공백이 생기지 않습니다.

여러 품목 생산 기업은 품목별 개별 발급 여부를 확인합니다

여러 품목을 생산하는 기업은 품목별로 개별 증명서 발급이 필요한 경우가 있습니다. 신청 전에 각 품목이 별도 발급 대상에 해당하는지 확인해야 합니다. 품목마다 직접생산기준이 다르므로 하나씩 따로 준비해야 합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

공장등록증명서가 없으면 신청할 수 없나요?

아닙니다. 건축물대장상 공장 용도 등록이 필수는 아닙니다. 실제 제조 활동이 이루어지면 사무실이나 근린생활시설도 업종 특성에 따라 생산공장으로 인정받을 수 있습니다. 생산설비 보유와 공정 운영 증빙이 더 중요합니다.

실태조사는 모든 품목에서 받나요?

아닙니다. 증명서 유효기간 만료 90일 이내에 동일 기준 세부 품목을 재신청하면 실태조사를 생략할 수 있습니다. 승강기유지보수·건물청소·행사기획대행·정보인프라구축 등 일부 품목은 실태조사 생략 대상입니다.

발급 후 생산인력을 줄이면 어떻게 되나요?

증명서가 취소될 수 있습니다. 신청 당시 보유했던 설비와 인력을 계속 유지해야 합니다. 생산활동을 외부에 위탁하거나 설비를 축소하면 증명서가 취소 대상이 됩니다.

여러 품목을 생산하는데 증명서 한 장으로 되나요?

품목별로 개별 증명서 발급이 필요한 경우가 있습니다. 신청 전에 각 품목이 별도 발급 대상에 해당하는지 먼저 확인해야 합니다. 품목마다 직접생산기준이 다르기 때문입니다.

직접생산확인 업무 전체 안내는 직접생산확인 안내에 모아 두었습니다. 같은 업무 글 17건을 한자리에서 보실 수 있습니다. 요건 확인과 상담은 직접생산확인증명서 발급 대리·대행 페이지에서 바로 하실 수 있습니다.

이런 상황이면 통화가 빠릅니다

• 공장등록증명서가 없는데 사무실에서 제조하고 있다
• 여러 품목을 생산하는데 증명서를 각각 받아야 하는지 모르겠다
• 유효기간이 곧 끝나는데 갱신 신청을 언제부터 해야 할지 모르겠다
• 직접생산확인, 우리 회사도 되는지부터 알고 싶다