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기타행사기획및대행서비스 직접생산확인, 납품실적보다 내부 수행체계를 먼저 봅니다

기타행사기획및대행서비스 직접생산확인, 납품실적보다 내부 수행체계를 먼저 봅니다

행사 실적이 있어도 외주 비중이 높거나 내부 기획 조직이 없으면 반려됩니다. 공공기관 행사 입찰에서 요구하는 직접생산확인증명서는 단순 서류 심사가 아니라 실제 수행 능력을 검증받는 절차입니다. 조직 구조와 업무 분담부터 정리해야 합니다.

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이 업무에서 먼저 짚는 것

  1. 납품실적 계약서 내용이 직접생산 기준에 맞는지부터 확인합니다같은 행사 실적이라도 계약서상 업무 범위와 수행 방식에 따라 승인 여부가 갈립니다
  2. 외주 비중과 내부 수행 범위를 먼저 짚습니다행사업은 직접생산 개념을 엄격하게 보기 때문에 외주 구조가 높으면 반려 위험이 큽니다
  3. 기획 조직과 인력 운영 체계가 증빙 가능한지 점검합니다단순 영업 구조만 있고 내부 기획팀이 없으면 실사에서 막힙니다

행사 실적이 있어도 내부 수행 체계가 없으면 막힙니다

진행 순서

순서대로 이렇게 갑니다

  1. 직접생산확인시스템 접속 및 신청서 작성
  2. 구비서류 제출(관광사업자등록증, 4대보험 가입자명부, 납품실적 관련 서류 등)
  3. 서류 심사 진행
  4. 현장 실사(필요시)
  5. 직접생산확인증명서 발급

공공기관 전시나 행사 입찰에서는 직접생산확인증명서가 없으면 참여 자체가 불가능한 경우가 많습니다. 그래서 입찰 준비 단계에서 급하게 문의가 옵니다.

하지만 행사 경험만 있다고 바로 발급되는 구조가 아닙니다. 최근에는 실사 기준이 강화되면서 외주 구조나 인력 운영 문제로 반려되는 사례가 늘고 있습니다.

기타행사기획및대행서비스는 어떤 업무인가요?

전시회, 박람회, 무역상담회, 축제, 회의, 공연을 제외한 기타 행사를 기획하고 대행하는 서비스입니다. 기념식, 개막식, 추모식 같은 행사가 여기 들어갑니다.

세부품명번호 8014199001에 해당하며, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따라 서류 심사로 발급됩니다.

전시회 직접생산확인증명서는 몇 종류인가요?

전시회 관련 직접생산확인은 네 가지로 나뉩니다. 기획서 작성부터 행사 진행 총괄까지 직접 수행하는 범위를 증명하는 것이 공통입니다.

  • 전시회기획 및 대행서비스 — 전시회, 무역상담회, 박람회와 부대 행사 기획 및 운영
  • 회의기획 및 대행서비스 — 국내 회의와 포럼 기획 및 운영
  • 국제행사기획 및 대행서비스 — 국제행사와 국제회의 기획 및 운영
  • 기타행사기획 및 대행서비스 — 위 세 가지를 제외한 기타 행사 기획 및 운영

관광사업자등록증부터 확인하고 납품실적 내용을 뜯어봅니다

함께 보면 좋습니다: 직접생산확인 품목 추가, 행정사가 설비 목록과 기준표부터 대조합니다

신청 자격은 무엇인가요?

국제회의기획업의 경우 관광사업자등록증을 반드시 보유해야 합니다. 이 등록이 없으면 신청 자체가 불가능하므로 사전에 관광청 등록부터 완료해야 합니다.

4대보험에 가입된 상시 근로자 1명 이상을 확보하고, 납품실적이나 용역 수행 실적을 증빙할 수 있어야 합니다. 공공구매종합정보망에 기업 등록도 완료해야 신청 자격이 주어집니다.

납품실적은 어떤 것을 인정하나요?

최근 2년 이내 행사 관련 납품 실적이 있어야 합니다. 민간 납품실적도 인정됩니다. 다만 사업자등록일 기준 2년 이내 창업초기 기업은 실적 요건이 면제됩니다.

여기서 실적의 양보다 계약서 내용이 중요합니다. 같은 행사 실적이라도 계약서상 업무 범위와 수행 방식에 따라 승인 여부가 갈립니다. 납품실적확인서나 계약서, 세금계산서로 증빙합니다.

사업장과 시설은 어떤 기준인가요?

사업자등록증에 업태가 서비스, 종목이 문화행사·전시·컨벤션·행사대행으로 표기되어야 합니다. 행사 기획 업무를 수행하는 사업장을 갖추어야 하며, 임대 여부와 위치에 따라 제출서류가 달라집니다.

컴퓨터 1대와 설계 및 디자인 프로그램 라이센스가 필요합니다. 전시회기획 및 대행서비스의 경우 AutoCAD, Illustrator, Photoshop 같은 프로그램으로 가상 도면 배치 작업을 수행할 수 있어야 합니다.

기타행사기획 및 대행서비스 발급 기준
구분세부 내용
생산공장사업자등록 업태 서비스, 종목 문화행사·전시·컨벤션·행사대행
생산시설컴퓨터 1대, 설계 및 디자인 프로그램(전시회기획의 경우)
생산인력상시근로자(대표자 제외) 1명 이상, 4대보험 가입 증빙
납품실적세부제품 납품실적 1건 이상(창업초기 기업 제외)
공통서류원천징수이행상황신고서, 임대차계약서, 건축물관리대장, 생산시설보유목록확인서

직접생산확인 신청 전 확인사항

  • 신청 품목의 세부 기준과 보유 설비 목록이 일치하는지
  • 생산 장소(공장·사무실)가 기준을 충족하는지
  • 품목을 추가하는 경우 품목별 기준을 따로 본다는 점
  • 현장실사에서 확인하는 항목과 준비 자료
  • 사업장 이전 등 변경 시 반납·재신청 기한

일반적인 확인 항목입니다. 개별 사안에 따라 달라질 수 있으니, 해당하는 항목이 있으면 상담 때 함께 알려 주세요.

위 항목 중 세 개 이상 바로 답하기 어려우셨다면

직접생산확인은 신청서를 넣기 전에 요건을 맞추는 일이 먼저입니다. 지금 조건으로 되는 상태인지, 무엇부터 정리해야 하는지 확인해 드립니다.

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외주 비중이 높으면 실사에서 반려됩니다

실제 현장에서는 행사 실적이 있어도 내부 인력이 없거나, 행사 운영을 외주업체가 대부분 수행한 경우, 기획 조직 없이 단순 영업 구조만 존재하는 경우에 반려가 자주 발생합니다.

행사업은 직접생산 개념 자체를 매우 엄격하게 봅니다. 외주 비중이 높으면 위험합니다. 실사 시 장비와 자료 준비가 부족해도 통과하기 어렵습니다.

어떤 점을 먼저 정리해야 하나요?

조직 구조와 업무 수행 체계를 어떻게 설명하고 입증하느냐에 따라 결과가 달라집니다. 동일한 행사 실적을 보유하고 있더라도 내부 수행 범위가 명확하게 정리되지 않으면 실사 단계에서 막힙니다.

공공기관 행사 입찰을 준비한다면 인증 취득 여부만 검토하기보다, 현재 회사 구조가 직접생산 기준에 부합하는지 사전에 점검하는 것이 중요합니다. 이 단계에서의 준비 방향이 입찰 참여 가능 여부와 조달시장 진입에도 영향을 미칩니다.

신청 절차는 어떻게 되나요?

중소벤처기업부 직접생산확인시스템에서 온라인으로 신청합니다. 서류 심사 후 필요시 현장 실사가 진행되며, 승인되면 증명서가 발급됩니다.

제출서류는 사업장 형태에 따라 달라집니다

함께 보면 좋습니다: 기타행사기획및대행서비스 직접생산확인, 납품실적 세부품명부터 짚습니다

사업장의 위치, 종류, 임대 여부에 따라 제출서류가 달라집니다. 임차 공장이면 임대차계약서와 최근 3개월 월차임 이체 내역을 반드시 제출해야 합니다.

  • 관광사업자등록증(국제회의기획업의 경우)
  • 4대보험 사업장 가입자 명부
  • 납품실적확인서 또는 계약서 및 세금계산서
  • 사업자등록증
  • 법인등기부등본(법인의 경우)
  • 재무제표(최근년도)
  • 임대차계약서(사업장 임차의 경우)
  • 행사 결과보고서(행사 식순 포함)
  • 생산공정 상세 서류
  • 원천징수이행상황신고서(최근 3개월분)
  • 건축물관리대장
  • 생산시설보유목록확인서

생산인력 증빙은 어떻게 하나요?

4대보험이 가입된 정규직 근로자를 1인 이상 고용해야 합니다. 4대보험 가입 증빙자료로 근로자 고용 여부를 확인합니다. 원천징수이행상황신고서로 임금 납부 사실도 함께 증빙합니다.

자주 발생하는 반려 사례
상황반려 이유
행사 실적은 있지만 내부 인력이 없음직접 수행 능력 부족으로 판단
행사 운영을 외주업체가 대부분 수행외주 비중이 높아 직접생산 기준 미달
기획 조직 없이 단순 영업 구조만 존재내부 기획 체계 부재
실사 시 장비·자료 준비 부족실제 수행 흔적 미비

한눈에 정리: 기타행사기획 및 대행서비스 직접생산확인 체크리스트

신청 전 확인사항
항목확인 내용
관광사업자등록증국제회의기획업 등록 완료 여부(해당 시)
사업자등록증업태 서비스, 종목에 행사대행 관련 표기 여부
상시 근로자4대보험 가입 정규직 1명 이상 고용 여부
납품실적최근 2년 이내 행사 관련 실적 1건 이상(창업초기 제외)
생산시설컴퓨터 1대, 설계·디자인 프로그램 보유 여부
사업장행사 기획 업무 수행 공간 확보 여부
내부 수행 체계외주 비중 낮고 기획 조직 명확히 구성되어 있는지
공공구매정보망기업 등록 완료 여부

자주 묻는 질문(FAQ)

행사 경험만 있으면 바로 발급되나요?

아닙니다. 실적뿐 아니라 내부 수행 체계와 조직 구조를 함께 봅니다. 외주 비중이 높거나 기획 조직이 없으면 반려됩니다.

관광사업자등록증이 꼭 필요한가요?

국제회의기획업의 경우 반드시 필요합니다. 이 등록이 없으면 신청 자체가 불가능하므로 사전에 관광청 등록부터 완료해야 합니다.

납품실적은 민간 실적도 인정되나요?

인정됩니다. 다만 계약서 내용이 직접생산 기준에 부합하는지가 중요합니다. 실적이 있어도 계약서상 업무 범위에 따라 반려될 수 있습니다.

실사에서 주로 무엇을 보나요?

내부 인력 구성, 장비와 자료 보유 여부, 실제 기획 업무 수행 흔적을 확인합니다. 외주 구조가 명확하게 드러나면 통과하기 어렵습니다.

이런 상황이면 통화가 빠릅니다

  • 행사 실적은 있는데 대부분 외주로 진행했다
  • 내부 인력이 있지만 기획 업무를 직접 수행하는 조직은 아니다
  • 납품실적 계약서가 직접생산 기준에 맞는지 모르겠다
  • 직접생산확인, 우리 회사도 되는지부터 알고 싶다
이지연 대표행정사
이지연대표행정사 · 적격 행정사사무소

직접생산확인을 주 업무로 합니다. 세부품명별 확인기준을 먼저 놓고, 보유 설비와 인력, 생산공정이 그 기준과 맞는지 대조합니다. 공정도와 설비목록, 신청서는 현장실사에서 확인될 것을 기준으로 씁니다. 이 글의 절차도 상담에서 바로 검토해 드립니다.

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