직접생산확인증명서 실태조사 준비, 행정사가 공정도와 설비 증빙부터 짚습니다

공공기관 납품 계약을 앞두고 직접생산확인증명서를 준비하는데, 공장등록증이 없어도 되는지 묻는 전화가 자주 옵니다. 건축물대장상 용도보다 실제 제조 활동을 어떻게 증명하느냐가 발급 여부를 결정합니다. 현장 실태조사에서 무엇을 보는지부터 알아야 서류를 제대로 갖출 수 있습니다.

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이 업무에서 먼저 짚는 것

1. 생산공정도와 작업표준서를 품목별로 나눠 작성합니다실태조사에서 각 품목의 생산공정을 현장에서 직접 확인하기 때문입니다
2. 설비 구매 증빙을 세금계산서와 현장 사진으로 정리합니다업종 특성에 따라 수작업 도구나 카메라도 생산시설로 인정받을 수 있습니다
3. 4대보험 가입자명부와 원천징수이행상황신고서 최근 3개월분을 준비합니다생산인력을 입증하는 공식 서류이며 실태조사 때 조직도와 대조합니다

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공장등록증이 없어도 실제 제조 활동을 증명하면 됩니다

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실제 사례에서 걸린 기간입니다. 건마다 달라집니다.

건축물대장상 용도보다 현장에서 무엇을 하느냐가 기준입니다

직접생산확인증명서는 국내 중소 제조업체가 특정 제품을 직접 생산한다는 사실을 공식으로 증명하는 서류입니다. 공공기관이나 대기업과 조달 계약을 체결할 때 필수로 제출합니다. 공공기관이 중소기업 간 경쟁제품을 구매할 때 실제 생산 여부를 확인하려고 만든 제도입니다.

많은 분이 공장등록증이 있어야 신청할 수 있다고 생각합니다. 그렇지 않습니다. 생산공장이 건축물대장상 공장 용도로 등록되어 있지 않아도 실제 제조 활동이 이루어지면 업종 특성에 따라 생산공장으로 인정받습니다. 사무실이나 근린생활시설도 가능합니다.

직접생산기준에 맞는 시설과 인력을 갖춰야 합니다

직접생산기준에 적합한 생산시설을 보유해야 합니다. 생산설비를 구매하거나 설치한 사실을 세금계산서, 계약서, 거래명세서, 인수증, 현장 사진으로 증빙합니다. 업종 특성에 따라 대형 설비 외에 수작업 도구, 프린터, 카메라도 생산시설로 인정받습니다.

생산인력은 최소 1명 이상 직접 고용해야 합니다. 4대보험 가입자명부와 원천징수이행상황신고서로 입증합니다. 제품군별로 구분한 생산직 조직도도 준비해야 합니다.

직접생산기준에 부합하는 생산공정을 실제로 운영해야 합니다. 작업공정도와 작업표준서로 증명합니다. 일부 품목은 필수 인증 보유 여부나 전기사용 실적 같은 추가 요건을 요구합니다.

현장 실태조사에서 제조 활동을 직접 확인합니다

함께 보면 좋습니다: 직접생산확인 품목 추가, 행정사가 설비 목록과 기준표부터 대조합니다

온라인 신청 내용이 실태조사의 핵심 기준이 됩니다

중소기업중앙회 홈페이지에서 온라인으로 신청합니다. 기업 정보, 제품 정보, 생산 관련 사항을 정확하게 입력해야 합니다. 여기서 입력한 내용이 이후 실태조사의 핵심 기준이 됩니다.

실태조사는 직접생산 여부를 판단하는 핵심 절차입니다

중소기업중앙회가 현장 실태조사를 진행합니다. 생산시설, 생산인력, 생산공정, 실제 제조 활동을 현장에서 직접 확인합니다. 이 단계가 직접생산 여부를 판단하는 핵심 절차입니다.

다만 유효기간 만료 90일 이내에 동일한 기준과 세부 품목으로 재신청하면 실태조사를 생략할 수 있습니다. 일부 품목도 실태조사 생략 대상입니다.

• 승강기유지보수서비스
• 건물청소서비스
• 회의기획 대행서비스, 전시회기획 대행서비스, 국제행사기획 대행서비스, 기타행사기획 대행서비스
• 정보인프라구축서비스
• 축제기획 대행서비스
• 시설물경계서비스
• 공공기관통근운송서비스, 통학운송서비스, 기타도로여객운송서비스
• 디자인서비스

종합 심사를 거쳐 모든 요건을 충족하면 최종 발급됩니다

현장 실태조사 결과를 바탕으로 중소기업중앙회가 종합 심사를 진행합니다. 모든 요건을 충족하면 직접생산확인증명서를 최종 발급받습니다.

직접생산확인 신청 전 확인사항

• 신청 품목의 세부 기준과 보유 설비 목록이 일치하는지
• 생산 장소(공장·사무실)가 기준을 충족하는지
• 품목을 추가하는 경우 품목별 기준을 따로 본다는 점
• 현장실사에서 확인하는 항목과 준비 자료
• 사업장 이전 등 변경 시 반납·재신청 기한

일반적인 확인 항목입니다. 개별 사안에 따라 달라질 수 있으니, 해당하는 항목이 있으면 상담 때 함께 알려 주세요.

위 항목 중 세 개 이상 바로 답하기 어려우셨다면

직접생산확인은 신청서를 넣기 전에 요건을 맞추는 일이 먼저입니다. 지금 조건으로 되는 상태인지, 무엇부터 정리해야 하는지 확인해 드립니다.

전화 010-3452-3160 카카오톡으로 상담

평일 09:00–18:00 · 전국 비대면 상담 · 현장 확인은 일정 맞춰 찾아뵙습니다

구비서류는 생산시설과 인력 증빙을 중심으로 준비합니다

공장 관련 서류는 임차 여부에 따라 달라집니다

소재지 약도와 사업자등록증명 원본을 준비합니다. 사업자등록증명은 발급일 기준 최근 3개월 이내 것이어야 합니다. 공장등록증명서 원본도 필요합니다.

임차공장인 경우 임대차계약서를 추가로 제출합니다. 보증금과 최근 3개월 임차료 송금 확인서도 함께 냅니다.

생산시설과 인력 증빙은 실태조사 전에 정리해야 합니다

보유 생산시설 명세서를 작성합니다. 보유 생산설비를 구매하거나 임대한 증빙도 붙입니다. 4대 사회보험 사업장 가입자명부와 원천징수이행상황신고서 최근 3개월분을 준비합니다. 제품군별로 구분한 생산직 조직도도 필요합니다.

생산공정 증명은 세부 품목별로 나눠 작성합니다

세부 품목별 생산공정도를 그립니다. 주요 원자재를 구입한 세금계산서와 거래명세서도 제출합니다. 실태조사에서 이 서류들을 현장 상황과 대조합니다.

발급 이후에도 설비와 인력을 유지해야 합니다

함께 보면 좋습니다: 기타행사기획및대행서비스 직접생산확인, 납품실적 세부품명부터 짚습니다

신청 당시 조건을 바꾸면 증명서가 취소될 수 있습니다

발급받은 뒤에도 신청 당시 설비와 인력을 지속 유지해야 합니다. 설비나 인력을 축소하거나 생산활동을 외부에 위탁하면 증명서가 취소될 수 있습니다.

유효기간은 2년이며 만료 전 갱신을 진행해야 합니다

유효기간은 발급일로부터 2년입니다. 만료 전에 갱신 절차를 진행해야 합니다. 갱신 신청 후 서류 검토와 심사를 거쳐 재발급까지 약 2주 걸립니다.

여러 품목을 생산하면 개별 발급 여부부터 확인합니다

품목에 따라 증명서를 따로 받아야 하는 경우가 있습니다

여러 품목을 생산하는 기업은 품목에 따라 개별 증명서를 발급받아야 할 수 있습니다. 신청 전에 각 품목이 별도 발급 대상에 해당하는지 사전 확인이 중요합니다.

저는 기업별로 맞춤형 지원을 진행합니다. 전국 어디서든 의뢰할 수 있습니다. 블로그 내 직접생산확인 카테고리에서 다양한 발급 사례를 확인할 수 있습니다. 행정사가 직접 의뢰인과 소통하며 업무를 진행합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

공장등록증이 없으면 신청할 수 없나요?

그렇지 않습니다. 건축물대장상 공장 용도가 아니어도 실제 제조 활동이 이루어지면 업종 특성에 따라 생산공장으로 인정받습니다. 사무실이나 근린생활시설도 가능합니다.

실태조사를 생략할 수 있는 품목이 있나요?

유효기간 만료 90일 이내에 같은 기준과 세부 품목으로 재신청하면 실태조사를 생략할 수 있습니다. 승강기유지보수서비스, 건물청소서비스, 각종 행사기획 대행서비스, 통근·통학운송서비스 등 일부 품목도 생략 대상입니다.

발급받은 뒤에도 설비와 인력을 그대로 유지해야 하나요?

그렇습니다. 신청 당시 설비와 인력을 지속 유지해야 합니다. 설비나 인력을 축소하거나 생산활동을 외부에 위탁하면 증명서가 취소될 수 있습니다.

유효기간은 얼마나 되나요?

발급일로부터 2년입니다. 만료 전에 갱신 절차를 진행해야 하며, 신청 후 서류 검토와 심사를 거쳐 재발급까지 약 2주 걸립니다.

직접생산확인 업무 전체 안내는 직접생산확인 안내에 모아 두었습니다. 같은 업무 글 17건을 한자리에서 보실 수 있습니다. 요건 확인과 상담은 직접생산확인증명서 발급 대리·대행 페이지에서 바로 하실 수 있습니다.

이런 상황이면 통화가 빠릅니다

• 공장등록증이 없는데 사무실에서 제조 활동을 하고 있다
• 설비를 갖췄지만 세금계산서나 계약서를 제대로 챙기지 못했다
• 여러 품목을 만드는데 증명서를 하나만 받으면 되는지 모르겠다
• 직접생산확인, 우리 회사도 되는지부터 알고 싶다